Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 août 2026 (Milan, Italie)
Associazione Alternativa protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679) et au droit italien applicable en matière de protection des données (Code de la protection des données — D.Lgs. 196/2003, modifié par le D.Lgs. 101/2018). Cette politique décrit quelles données nous collectons dans le cadre du projet VIMUN (Voices for Impact Model United Nations), pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels droits vous pouvez exercer.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Associazione Alternativa — VIMUN (Voices for Impact Model United Nations), siège social à Milan (Italie). Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@voicesforimpact.eu.
2. Données que nous collectons
Identité (nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité, pays de résidence) ; coordonnées (email, téléphone) ; parcours (université, profession, expérience MUN, CV, langues) ; données de candidature (motivations, préférences de comités, formule de séjour, préférences alimentaires, contact d'urgence, et informations médicales facultatives — voir ci-dessous) ; données de paiement (montant, statut, mode de paiement) ; données techniques (adresse IP et user-agent lors du consentement, à des fins de preuve). Nous ne collectons que les données pertinentes et nécessaires aux finalités décrites.
3. Informations de santé (Art. 9 RGPD)
Lorsque vous les fournissez volontairement, nous traitons des informations de santé limitées (allergies, conditions médicales…) à des fins de santé, de sécurité et d'urgence pendant les activités VIMUN. Ces données constituent une catégorie particulière au sens de l'Art. 9 RGPD et ne sont traitées que sur la base de votre consentement explicite (Art. 9-2-a). L'accès est limité aux membres habilités de l'équipe organisatrice qui en ont besoin à ces fins. Fournir ces informations est facultatif ; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à contact@voicesforimpact.eu.
4. Finalités et bases légales (RGPD Art. 6)
Gestion du compte, des candidatures et de l'organisation de l'événement — mesures précontractuelles / exécution des arrangements liés à votre participation (Art. 6-1-b) et, à défaut, intérêt légitime d'Associazione Alternativa à organiser le projet (Art. 6-1-f). Vérification de l'âge et de l'éligibilité : la date de naissance sert à confirmer que le participant a l'âge requis — la participation à VIMUN est réservée aux personnes de 18 ans et plus. Communications liées à la participation — nécessaires à l'administration du projet (non assimilées à du marketing). Informations médicales — consentement explicite (Art. 9-2-a). Communications marketing facultatives — consentement (Art. 6-1-a), révocable à tout moment. Obligations légales et comptables — obligation légale (Art. 6-1-c). Sécurité et prévention de la fraude — intérêt légitime (Art. 6-1-f).
5. Paiements
Lorsque la participation requiert des frais, le paiement s'effectue par carte via Stripe ou par virement bancaire. Pour le paiement par carte, Associazione Alternativa ne collecte ni ne stocke les numéros de carte complets ni les codes de sécurité : Stripe traite ces données selon ses propres conditions. Pour le virement bancaire, nous traitons le nom du payeur, le justificatif de paiement que vous transmettez et le statut de la transaction ; le justificatif est vérifié par l'Administrateur Financier. Les informations liées à un paiement peuvent inclure le nom, l'email, le montant et le statut de la transaction.
6. Fournisseur de messagerie
Associazione Alternativa utilise Infomaniak Network SA (hébergeur établi en Suisse) pour l'envoi des emails transactionnels relatifs à VIMUN (vérification de compte, réinitialisation de mot de passe, invitations, notifications). Votre adresse email peut donc être traitée par Infomaniak à cette occasion. Infomaniak traite ces données conformément à ses conditions de traitement ; la Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, ce qui encadre le transfert de données hors de l'Espace économique européen.
7. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux membres ou représentants habilités d'Associazione Alternativa qui en ont besoin pour l'organisation du projet. Nous faisons appel à des sous-traitants : Namecheap, Inc. (hébergement de la plateforme, États-Unis), Stripe (paiement par carte), Infomaniak Network SA (envoi des emails transactionnels, Suisse). Le cas échéant, ces prestataires agissent sur la base d'accords contractuels appropriés et uniquement dans la mesure nécessaire. Associazione Alternativa ne vend pas les données personnelles des participants.
8. Transferts internationaux
Associazione Alternativa est établie en Italie, tandis qu'une partie des activités VIMUN se déroule au Maroc. La plateforme est par ailleurs hébergée aux États-Unis (Namecheap, datacenter en Arizona) : vos données sont donc transférées depuis l'Espace économique européen vers les États-Unis. Ce transfert, comme la mise à disposition de données à des destinataires situés au Maroc et le traitement par certains sous-traitants hors EEE (notamment Stripe), est encadré conformément au Chapitre V du RGPD, au moyen des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne (ou d'un autre mécanisme légalement reconnu). Le traitement par Infomaniak (Suisse) est couvert par la décision d'adéquation dont bénéficie la Suisse. Nous limitons les transferts internationaux à ce qui est nécessaire à l'organisation du projet.
9. Durées de conservation
Données d'inscription (nom, prénom, email…) : conservées le temps du projet et jusqu'à 3 ans après la fin de votre participation, puis supprimées ou anonymisées, sauf durée légale plus longue ou nécessité de constater/exercer/défendre un droit. Données de paiement et de transaction : conservées selon la législation comptable et fiscale italienne applicable. Emails contenant des données personnelles : le temps raisonnablement nécessaire à l'administration du projet et à la gestion d'éventuels litiges. Journaux techniques et de sécurité : la durée nécessaire à la sécurité et aux fins légales. Vous pouvez demander la suppression anticipée (voir « Vos droits »).
10. Cookies
Nous n'utilisons que des cookies strictement nécessaires (session d'authentification, préférence de langue, mémorisation de votre choix de cookies) au fonctionnement et à la sécurité du site. Si nous introduisions un jour des technologies d'analyse, de publicité ou de profilage, nous fournirions les informations appropriées et recueillerions votre consentement lorsque requis. Voir notre politique cookies dédiée.
11. Sécurité (RGPD Art. 32)
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : contrôles d'accès, authentification sécurisée, mots de passe hachés (bcrypt), chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), stockage des fichiers à accès privé, journalisation minimisée (masquage des données personnelles) et revue régulière des accès. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données.
12. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés). Vous pouvez exercer l'accès/portabilité (export) et l'effacement (suppression du compte) directement depuis votre profil, rubrique « Confidentialité & mes données », ou en écrivant à contact@voicesforimpact.eu. Nous répondons dans les délais du RGPD, normalement sous un mois.
13. Réclamations
Si vous estimez que vos données ont été traitées de façon illicite, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente. Associazione Alternativa étant établie en Italie, l'autorité compétente est le Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Vous pouvez également saisir l'autorité de contrôle de l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle ou de votre lieu de travail.
14. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos activités, services ou obligations légales. La dernière version est publiée sur le site VIMUN avec sa date de mise à jour.
15. Contact
Associazione Alternativa — VIMUN (Voices for Impact Model United Nations), siège social à Milan (Italie). Email : contact@voicesforimpact.eu.